各部门、各学院:
根据教育部教育质量评估中心和四川省教育厅的安排部署,审核评估专家组将于2024年10月22日至11月12日(共3周)对我校开展线上评估。线上评估是本科教育教学审核评估的关键阶段,也是全方位展示学校办学特色和评建工作成效的重要时机。为高质量完成线上评估工作任务,现将相关工作通知如下:
一、线上评估时间
2024年10月22日至11月12日,共3周。
二、专家线上评估任务
线上评估期间,专家组将通过审读“1+3+3”报告及近三年本科教学质量报告、线上听课看课、线上访谈座谈、线上材料调阅等形式,全方位审视学校本科教育教学工作“全貌”,形成专家线上评估意见与问题清单。线上评估要求做全做深,做足入校考察精准靶向求证问题的基础。
三、学校线上评估任务
(一)各部门
1.熟悉审核评估材料。各职能部门主要负责人应在认真研读学校《本科教育教学审核评估自评报告》的基础上,聚焦本部门工作如何落实学校办学指导思想、办学理念、办学思路,服务人才培养的举措、经验和成效等方面,做好线上评估各项准备和汇报工作。
2.做好材料调阅准备。各职能部门提前做好本部门日常工作材料的梳理归类,能做到及时提供专家调阅的相关材料,并确保材料的准确性、完整性、规范性。专家调阅材料清单下发后,须按照学校规定的时间和要求提报相应材料。
3.参加线上评估启动会。各单位负责人参加线上评估启动会(另行通知)。
4.做好专家访谈准备。(1)各职能部门主要负责人做好与线上访谈座谈牵头单位的对接工作,根据访谈座谈专家要求,至少提前5分钟进入规定的腾讯会议室,并按照学校统一制作的腾讯会议背景模板设置会议背景。(2)被访谈人员着装得体、言谈举止有礼有节,充分展现良好的精神风貌。
(二)各学院
1.熟悉审核评估材料。各学院党政负责人应在认真研读学校《本科教育教学审核评估自评报告》的基础上,聚焦本学院工作如何落实学校办学指导思想、办学理念、办学思路,开展人才培养的举措、经验和成效等方面,做好线上评估各项准备和汇报工作。
2.做好材料调阅准备。各学院须全面熟悉材料调阅工作流程,并严格执行。强化工作责任、明确责任分工,建立调阅材料查找、复核、扫描、编码、传递的反馈工作机制,确保材料的准确性、完整性和规范性,经学院负责人审核签字后,按照学校规定的时间和要求提报相应材料。
3.参加线上评估启动会。各学院党政负责人、教学院长参加线上评估启动会(另行通知)。
4.做好专家访谈准备。(1)在保障本学院正常教学秩序前提下,配合访谈座谈组牵头单位,做好受访教师和学生的人员安排。(2)各学院主要负责人做好与线上访谈座谈牵头单位的对接工作,根据访谈座谈专家要求,至少提前5分钟进入规定的腾讯会议室,并按照学校统一制作的腾讯会议背景模板设置会议背景。(3)被访谈人员着装得体、言谈举止有礼有节,充分展现良好的精神风貌。
5.做好专家访谈记录。根据学校领导要求,接受专家访谈座谈的学院须安排专人做好访谈记录,访谈座谈结束后须于当日将记录(电子版)OA报送教学质量管理办公室。
6.各学院须保障本教学单位正常教学秩序,展现学院师生饱满的精神状态。
(三)教师
1.熟悉学校情况和审核评估材料。
2.认真备课,认真上课,做好课堂互动。
3.加强课堂教学管理,杜绝学生上课睡觉、玩手机、交头接耳、前排空座率高等行为。
(四)学生
1.熟悉学校情况和审核评估材料。
2.按时到课,认真听课,遵守课堂纪律。
四、线上评估工作要求
1.线上评估是学校评建工作的重要环节。请各部门、各学院高度重视、精心部署、细化安排、明确分工、压实责任、强化落实,做好评估期间的各项工作。
2.在线上评估时要做到“四个所有”,即所有课堂都可以听讲,所有材料都可以调阅,所有地方都可以走访,所有人员都可以访谈。
3.线上评估期间,各单位负责人务必在岗,保持通讯畅通,原则上不允许请假或外出。如有特殊情况须经分管校长批准,并报审核评估迎评工作办公室备案。为及时沟通信息,全校所有中层干部须做到24小时通讯畅通,随时上线。各单位应安排相关人员值班,确保及时提供专家临时调阅的材料和解答专家的询问。
4.各部门、各学院要加强宣传动员,主动调整师生员工状态,使广大师生员工高度重视并积极参与线上评估工作,虚心听取评估专家意见、建议,积极配合,主动跟进,充分展示学校的优良校风和广大师生奋发有为的精神风貌。
教务处(教学质量管理办公室)
2024年10月15日