各学院：
为扎实推进我校迎接新一轮审核评估的准备工作，检查各专业教学资料收集整理情况以及电子化上传的效率，确保9月预评估、10月下旬线上评估启时各项教学资料能够准确、及时上传教育部审核评估系统，请各学院提前做好教学资料电子化的前期资料整理工作。现就相关准备工作通知如下：
一、教学材料电子化范围
线上评估阶段重点抽查五大教学材料。
1.培养方案：2021级、2022级、2023级。
2.教学大纲：2021级、2022级、2023级(按专业整理)。
3.课程考核资料：2021-2022学年、2022-2023学年、2023-2024学年的课程考核资料。
4.实践教学材料：2021-2022学年、2022-2023学年、2023-2024学年实验、实习（实训）等材料。
5.毕业设计（论文）资料：2022届、2023届、2024届所有本科毕业设计（论文）资料。
二、教学材料电子化要求
被专家抽调的各类教学材料扫描、拍摄时应注意清晰度和分辨率。其中，培养方案、毕业设计（论文）、实验、实习（实训）材料采用A4扫描或手机竖拍；试卷采用A3扫描或手机横拍；如有其他特殊情况，可根据实际情况选择，确保画面清晰、摆放方正即可。控制文档大小，文档格式统一使用PDF，按材料类型分别建文件夹，如“**学院培养方案”、“**学院课程考核材料”、“**学院毕业设计（论文）材料”、“**学院实验、实习（实训）材料”。
1.培养方案
将学院所有专业按照2021级、2022级、2023级人才培养方案制作成PDF文件，一个专业一个年级一个PDF文件，大小原则上不超过20M。文件名为：
**（专业全称）专业202*级人才培养方案.PDF
要求：（1）电子版资料使用A4扫描或手机竖拍，一律以PDF文件的形式保存，文件大小不得原则上超过20M，页面清晰、资料完整、签章齐备。
（2）同一专业不同年级人才培养方案的电子版资料按照图1所示的文件夹结构存储在文件夹中，然后把整个文件夹用WinRAR或WinZip软件压缩成一个压缩文件，文件名命名为：
学院全称+专业全称+人才培养方案.RAR
提交时，只需上传这个压缩文件即可。若专家抽查部分
材料，再按要求整理和提交，命名格式参考前面完成。
图1.人才培养方案存储文件夹结构图
2.教学大纲
将学院所有专业按照2021级、2022级、2023级教学大纲制作成PDF文件，一个专业一个年级一个PDF文件。文件名为：
**（专业全称）专业202*级教学大纲.PDF
要求：（1）电子版资料使用A4扫描或手机竖拍，一律以PDF文件的形式保存，页面清晰、资料完整、签章齐备。
（2）同一专业不同年级教学大纲的电子版资料参考图1人才培养方案所示的文件夹结构存储在文件夹中，然后把整个文件夹用WinRAR或WinZip软件压缩成一个压缩文件，文件名命名为：
学院全称+专业全称+教学大纲.RAR
提交时，只需上传这个压缩文件即可。若专家抽查部分
材料，再按要求整理和提交，命名格式参考前面完成。
3.课程考核资料
被抽调的课程考核资料按照专家要求以一个PDF文件的形式准备电子版，要求如下：
（1）试卷采用A3扫描或手机横拍，其余材料采用A4扫描或手机竖拍，一律以PDF文件的形式保存，文件大小原则上不得超过20M，页面清晰、资料完整、签章齐备。
（2）文件名按照一律按照如下格式命名：
20**-20**学年**专业***课程考核资料.PDF
如果由于试卷较多，PDF文件大小超过20M，可以分成多个PDF文件保存，确保每个PDF文件大小不超过20M。文件名分别命名为：
20**-20**学年**专业***课程考核资料(1).PDF、20**-20**学年**专业***课程考核资料(2).PDF,以此类推。
（3）同门课程、同次考试只提供一个小班的试卷。
图2.课程考核资料存储文件夹结构图
（4）同一专业两门课程的电子版考核资料按照图2所示的文件夹结构存储在文件夹中，然后把整个文件夹用WinRAR或WinZip软件压缩成一个压缩文件，文件名命名为：
学院全称+专业全称+课程考核资料.RAR
提交时，只需上传这个压缩文件即可。
4.毕业论文资料
被专家抽调的单个学生毕业论文材料请按以下顺序做成PDF文件。
图2.毕业论文资料清单
要求：（1）电子版资料一律以PDF文件的形式保存，文件大小不得超过20M，页面清晰、资料完整、签章齐备。
（2）单个学生所有材料压缩为文件包，命名为“**（专业全称）专业202*届***(学生姓名+学号)毕业论文资料.RAR”。
（3）同一专业2名学生毕业论文的电子版资料按照下图所示的文件夹结构存储在文件夹中，然后把整个文件夹用WinRAR或WinZip软件压缩成一个压缩文件，文件名命名为：学院全称+专业全称+(学生姓名+学号)毕业论文资料.RAR，
提交时，只需上传这个压缩文件即可。
图3.毕业论文资料存储文件夹结构图
5.实验、实习（实训）材料
将抽调学生的实验、实习（实训）材料制作成PDF文件，大小不超过20M。文件名为：
**（专业全称）专业202*届***(学生姓名+学号)专业见习（实习）资料.PDF
要求：（1）电子版资料一律以PDF文件的形式保存，文件大小不得超过20M，页面清晰、资料完整、签章齐备。
（2）专业见习实习资料的存储的文件夹结构参照图3毕业论文资料存储文件夹结构执行。
（3）把整个文件夹用WinRAR或WinZip软件压缩成一个压缩文件，文件名命名为：
学院全称+专业全称+(学生姓名+学号)专业见习（实习）资料.RAR
提交时，只需上传这个压缩文件即可。
三、工作要求
1.学校将于9月上旬开展线上教学材料调阅模拟演练工作，覆盖全部学院、全部专业、全部材料类型。请学院高度重视此项工作，精心组织，落实责任，提前做好各类教学材料的整理归档工作。教学质量管理办公室于将于模拟演练前给各学院下发抽查资料清单，各学院须在8小时之内完成抽查资料的电子化、审核与上报。
2.每个学院须指定一名资料电子化联络员，确保专人负责校内演练、预评估、线上评估阶段教学材料的电子化与上报。各学院联络员请于7月5日前加入教学材料线上调阅专项工作群（群号：603969862）。
3.其它未尽事宜另行通知。
联系人：杨老师 028-88468596
教学质量与管理办公室
2024年7月3日